Automatisierungsingenieur für Büroprozesse
Zu groß für Excel. Zu klein für ERP.
Ich werde gerufen, wenn operative Prozesse aufwändig, fehleranfällig oder intransparent sind – aber noch unklar ist, ob und wie sich daraus eine wirksame Lösung entwickeln lässt.
Ich entwickle eigenständig funktionierende Systeme für operative Dauerprobleme – keine Analyseprojekte, keine IT-Großprogramme, sondern messbare Verbesserungen in kurzer Zeit.
Typische Ausgangssituationen
- Entscheidungen nutzen vorhandene Daten nicht
- Daten sind vorhanden, aber verteilt oder doppelt gepflegt
- Prozesse sind personalintensiv und fehleranfällig
- Informationen stecken in E-Mails oder einzelnen Köpfen
- Managemententscheidungen werden operativ nicht umgesetzt.
So arbeite ich
Ich arbeite weder wie ein klassischer Berater noch wie ein Entwickler.
Ich übernehme ein konkretes operatives Problem und prüfe in kurzer Zeit, ob daraus eine tragfähige Lösung werden kann. Wenn ich überzeugt bin, setze ich die Lösung eigenständig um – mit klarer Ergebnisverantwortung im Werkvertrag.
- Kurzes Vorgespräch
- Go-/No-Go-Prüfung in wenigen Tagen
- Umsetzung als fokussierte Lösung
- Entscheidung erst nach messbarer Wirkung
Woran man solche Themen erkennt
Daten werden mehrfach gepflegt oder sind über Systeme verteilt
Status und Aufgaben sind nicht zentral sichtbar
Dokumente werden immer wieder manuell erstellt
Berechnungen sind uneinheitlich oder nicht nachvollziehbar
Es fehlen klare Sollwerte oder Entscheidungsregeln
Fehler werden spät oder zufällig entdeckt.
Beispiele
Steigerung der Termintreue durch neues PPS
Web-basiertes Produktionsplanungssystem mit eigenem Optimierungsalgorithmus. Steigerung der Termintreue um über 10%-Punkte, Analyse für einen Kundenauftrag in 30 Sekunden statt 10 Minuten.
Rekordumsatz durch Priorisierung von Kundenaufträgen
Das Jahresumsatzziel in der Fertigung sollte erreicht werden. Dazu wurde nur noch produziert, was bis zum Jahresende umsatzrelevant werden könnte. Entwicklung einer Anwendung in 14 Tagen, die aus Vorsystemen Daten importierte und eine Entscheidung ermöglichte.
Ja oder Nein.
Ergebnis: Rekordproduktion in den letzten 15 Arbeitstagen und nahezu vollständige Zielerreichung.
Einsparung von 3 Mitarbeitern in der Kassenprüfung
Die manuelle Prüfung von Kassenumsätzen für eine Kette von Fitnessstudios war fehleranfällig und band mehrere Mitarbeiter.
In wenigen Wochen habe ich ein Tool entwickelt, welches Kassenumsätze, Bankzahlungen und elektronische EC-/Kreditkartendaten abgleicht und Differenzen erkennt.
Ergebnis: Einsparung von rund 3 FTE bei höherer Qualität und Transparenz.
Lagerbestände um 400T€ optimiert
Lagerbestände waren historisch gewachsen und nicht systematisch gesteuert.
Ich habe eine datenbasierte Entscheidungslogik entwickelt.
Ergebnis: Reduktion der Bestände um bis zu 80 Prozent und rund 400 T€ weniger gebundenes Kapital.
Rückstellungen neu berechnet mit 10 Mio € Ergebniseffekt
Rückstellungen für ausstehende Rechnungen sowie Wartung und Reparatur von über 20.000 Fahrzeugen hatten sich extrem aufgebaut. Neuberechnung und systematischer Abgleich der Daten.
Ergebnis: Korrektur um rund 10 Mio €.
Schnelle Systemerstellung
Der Engpass ist oft nicht die Logik, sondern der Weg zur ersten funktionierenden Anwendung.
Ich nutze ein selbst entwickeltes System mit KI-Unterstützung um schnell zu einer trotzdem prozesssicheren Anwendung zu kommen.
Ergebnis: z. B. eine ERP-Demo in 10 Tagen.
Checkliste
Lohnt sich Prozessautomatisierung in Ihrem Bereich?
Die Checkliste hilft Ihnen, typische strukturelle Probleme schnell zu erkennen.
Über mich
Ich bin Informatiker mit Beratungsbackground und arbeite seit 2011 selbständig an der Schnittstelle von IT, Prozessen und Zahlen.
Mein Fokus liegt auf funktionierenden Lösungen mit klarer Wirkung – nicht auf Konzepten oder Präsentationen.
